Un SI Achats offre une plus grande flexibilité grâce à l'intégration d'un écosystème ouvert. Cet écosystème achats permet aux ETI de s'adapter aux nouvelles tendances du marché, d'optimiser leurs processus et de renforcer leur compétitivité.
Qu'est-ce qu'un écosystème ouvert des SI Achats ?
Un écosystème ouvert des SI Achats permet l'interconnexion de plusieurs solutions avec le système d'information achats central. Contrairement à un système cloisonné ou propriétaire, un écosystème ouvert repose sur des API et des protocoles standardisés. Ces outils permettent aux différents logiciels de communiquer entre eux de manière transparente.
Cette interconnexion permet alors aux ETI de connecter et d'intégrer plusieurs outils et d’augmenter la flexibilité du SI Achats. Par exemple, une entreprise peut intégrer des catalogues spécifiques à son SI Achats via un punch-out.
Avantages de l'écosystème ouvert des SI Achats pour les ETI
Les ETI ont souvent des contraintes budgétaires et de ressources humaines plus limitées que les grands groupes. Cependant, un écosystème ouvert offre plusieurs avantages.
Interopérabilité
L'un des principaux avantages d'un écosystème ouvert est l'interopérabilité. Les ETI peuvent connecter leur SI Achats à d'autres systèmes comme les ERP ou encore des plateformes e-procurement. Cette connexion permet de centraliser toutes les informations liées aux achats et de réduire les erreurs manuelles et les silos de données.
Gestion fournisseurs
Avec un SI Achats ouvert, les ETI y intègrent des outils de gestion des relations fournisseurs (SRM) pour obtenir une vue à 360° sur les performances de leurs partenaires.
Flexibilité et évolutivité
Les solutions d'achats ouvertes sont par nature évolutives. Elles permettent aux ETI d'ajouter ou de retirer des fonctionnalités en fonction de leurs besoins. Par exemple, une entreprise peut d'abord intégrer une solution de gestion des commandes puis ajouter des modules à mesure que ses besoins évoluent.
Réduction des coûts et gains de temps
L'automatisation des processus achats via un écosystème ouvert permet de réduire les coûts liés aux achats sauvages et aux erreurs de commande. En outre, les ETI peuvent négocier des tarifs plus compétitifs avec leurs fournisseurs en utilisant des plateformes de sourcing intégrées.
🔎 Selon une étude de McKinsey, cette approche permettrait de réduire les coûts opérationnels d’environ 20%.
Accès aux innovations
Les systèmes d'achats ouverts permettent aux ETI d'intégrer des technologies de pointe comme l'intelligence artificielle (IA), l’OCR scan de devis ou encore le machine learning.
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Comment les ETI peuvent tirer profit de l'écosystème ouvert des SI Achats ?
Pour profiter pleinement des avantages d'un SI Achats ouvert, les ETI doivent suivre certaines bonnes pratiques.
Collaborer avec des partenaires technologiques fiables
Pour garantir une intégration fluide, les ETI doivent travailler avec des fournisseurs de SI Achats qui offrent des API robustes et un service de support technique. Ces logiciels leur permettent de s'assurer que leur écosystème sera résilient face aux changements technologiques futurs.
Adopter une approche progressive
Une stratégie efficace pour les ETI est de mettre en œuvre un SI Achats ouvert de manière progressive. Plutôt que d'intégrer toutes les solutions simultanément, il est souvent plus judicieux de commencer par une ou deux fonctionnalités clés. Puis d'ajouter d'autres modules au fur et à mesure que les équipes gagnent en maîtrise.
Adopter un SI Achats ouvert
Bien que l'écosystème ouvert des SI Achats présente de nombreux avantages, il existe également des défis auxquels les ETI doivent faire face, notamment :
Complexité de l'intégration
Sécurité des données
Conduite du changement
L'adoption d'un écosystème ouvert dans les SI Achats offre aux ETI une opportunité unique d'améliorer leur compétitivité en optimisant leurs processus d'achat. Que ce soit en termes de réduction des coûts, de gestion des fournisseurs ou d'accès à des technologies, les avantages sont considérables. Toutefois, pour en tirer pleinement profit, les entreprises doivent s'assurer de choisir des partenaires fiables et de maintenir une approche flexible et évolutive dans l'intégration de ces solutions.
