Dans le secteur des achats, deux approches se distinguent : le Source-to-Pay (S2P) et le Procure-to-Receipt (P2R). Quelles sont leurs spécificités ? Et surtout, laquelle correspond le mieux à vos besoins ?
Comprendre le Source-to-Pay et le Procure-to-Receipt
Définition et périmètre du Source-to-Pay
Le Source-to-Pay (S2P) couvre l’ensemble du cycle des achats, de l’identification des fournisseurs jusqu’au paiement des factures. Il s’agit d’une approche globale qui inclut :
- Le sourcing des fournisseurs : identification, évaluation et sélection des partenaires.
- La gestion des contrats : négociation et suivi des engagements contractuels.
- Les demandes et commandes d’achats : validation et gestion des besoins internes.
- La réception des commandes : confirmation de la conformité des livraisons.
- Le traitement des factures et des paiements : vérification, rapprochement et règlement des fournisseurs.
Cette approche repose donc sur plusieurs solutions :
- le SRM (Supplier Relationship Management) pour piloter les relations fournisseurs,
- les plateformes d’e-sourcing pour rationaliser la sélection et la négociation des contrats
- les outils d’automatisation des achats pour fiabiliser le traitement des commandes, des factures et éviter les erreurs de saisie.
Avec une solution comme iSYBUY, le S2P devient un levier puissant de transformation digitale pour permettre aux ETI d’accroître leur maturité achats tout en maîtrisant leurs budgets et en réduisant les risques liés aux fournisseurs.
Qu’est-ce que le Procure-to-Receipt ?
Le Procure-to-Receipt (P2R), parfois appelé Purchase-to-Receipt (P2R), se concentre exclusivement sur la phase transactionnelle des achats. Contrairement au Source-to-Pay (S2P), qui couvre l’ensemble du cycle achat, le P2R ne traite ni la sélection des fournisseurs ni la gestion des contrats.
Le processus P2R se décompose en plusieurs étapes :
- Demande d’achat : un collaborateur exprime un besoin en interne.
- Approbation et commande : validation interne et envoi de la commande au fournisseur.
- Réception des biens ou services : vérification de la conformité des livraisons.
Contrairement au S2P, le P2R s’arrête à la réception des marchandises et n’intègre pas le paiement des fournisseurs ni le suivi analytique des dépenses. Cependant, l’un des principaux atouts du Procure-to-Receipt (P2R) est sa simplicité de mise en œuvre. Contrairement à un processus Source-to-Pay (S2P), qui nécessite une intégration plus large, le P2R peut être rapidement adopté par les entreprises qui souhaitent automatiser la gestion de leurs commandes et fluidifier leurs transactions sans refondre toute leur politique d’achats. Il est particulièrement adapté aux structures qui cherchent à standardiser leur gestion des demandes d’achat et des réceptions.
Procure-to-Receipt vs Source-to-Pay : quelles différences ?
Processus
Vous l’avez compris, le Source-to-Pay (S2P) couvre l’ensemble du cycle des achats. Il inclut le sourcing, la gestion des contrats, l’évaluation des fournisseurs, la passation de commandes, en plus des aspects transactionnels.
Le Procure-to-Receipt (P2R), en revanche, se concentre uniquement sur la phase transactionnelle des achats. Il démarre avec la demande d’achat, suit le processus d’approbation interne et d’émission des commandes et s’arrête une fois que les commandes sont réceptionnées.
En résumé :
- S2P = processus complet, de la recherche de fournisseurs au paiement.
- P2R = processus opérationnel, de la gestion des commandes et des réceptions.
Objectifs
Le S2P est conçu pour optimiser les coûts et améliorer la rentabilité des entreprises. À l’inverse, le P2R vise avant tout à fluidifier la gestion des commandes et des approvisionnements. Il permet d’accélérer les processus internes, de réduire les délais d’achat et de minimiser les tâches administratives associées à l’acquisition des commandes.
Optez pour le S2P si vous souhaitez structurer et optimiser vos achats avec une approche stratégique. Choisissez le P2R si votre priorité est la rapidité, la flexibilité et une gestion simplifiée des commandes.
Intégration
Les solutions Source-to-Pay (S2P) sont des plateformes globales conçues pour s’intégrer aux ERP et aux systèmes financiers. Des éditeurs comme iSYBUY proposent des solutions complètes qui permettent de piloter les achats en temps réel, d’automatiser les processus et d’assurer un reporting détaillé.
Les outils Procure-to-Receipt (P2R), quant à eux, sont souvent plus légers et axés sur l’exécution des commandes. Ils se concentrent sur la gestion des approvisionnements et la réception des marchandises avec des intégrations limitées aux outils de finance et de gestion des stocks.
Le S2P est donc idéal pour structurer une politique d’achats et s’intégrer pleinement aux outils financiers.
Le P2R est une alternative rapide et efficace pour les entreprises souhaitant améliorer uniquement la gestion de leurs commandes et livraisons.
Quels bénéfices attendre selon votre choix ?
Le choix entre Source-to-Pay (S2P) et Procure-to-Receipt (P2R) dépend largement des objectifs de votre entreprise.
Pourquoi choisir le Source-to-Pay ?
Le S2P est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaite structurer leur processus achats et réduire leurs coûts en garantissant leur conformité réglementaire. Selon une étude de McKinsey, les entreprises qui adoptent un Source-to-Pay réduisent en moyenne leurs dépenses d’achats de 5 à 15%. Cette réduction s’explique par :
- Une meilleure négociation des contrats
- Une analyse des dépenses plus fine
- Un contrôle budgétaire en temps réel
L’un des grands atouts du S2P est également l’intégration d’un Supplier Relationship Management (SRM) qui permet un suivi précis des fournisseurs et une gestion proactive des risques. De plus, un S2P bien structuré permet d’automatiser les tâches administratives pour réduire la charge de travail des équipes achats.
Pourquoi opter pour le Procure-to-Receipt ?
Le P2R s’adresse particulièrement aux entreprises qui cherchent à automatiser et accélérer leurs commandes et réceptions. L’un des avantages majeurs du P2R est sa simplicité d’implémentation. Contrairement à un S2P, qui demande plusieurs mois de déploiement, un P2R peut être opérationnel en quelques semaines. C’est une solution idéale pour les entreprises qui veulent une transition progressive vers la digitalisation des achats. Un P2R performant permet de réduire le temps de validation des commandes de 30 à 50 %, selon une étude de PwC. Cette optimisation est un aout pour les entreprises industrielles qui gèrent un grand volume d’achats indirects et doivent assurer une disponibilité constante des stocks.
Quelle solution pour votre entreprise ?
Le choix entre Source-to-Pay et Procure-to-Receipt dépend de :
- Votre maturité digitale : si vous avez déjà un processus achats structuré, un S2P sera plus adapté. Si vous partez de zéro, un P2R peut être une première étape.
- Votre priorité stratégique : si votre objectif est d’optimiser les coûts et d’améliorer la gestion des fournisseurs, optez pour S2P. Si vous cherchez une solution rapide et simple pour gérer les commandes, choisissez P2R.
- Votre secteur d’activité : certaines industries nécessitent un contrôle budgétaire strict et une gestion fine des contrats. Partez alors pour le S2P. D’autres ont un fort besoin de réactivité dans les commandes et préféreront un P2R.
Chez iSYBUY, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale des achats avec des solutions adaptées à leurs besoins ! Que vous souhaitiez structurer l’ensemble de votre cycle achats ou simplement fluidifier vos approvisionnements, nous avons les outils pour optimiser votre performance !
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