Délais trop longs, processus d'achat imprévisibles
Un processus d'achat inefficace entraîne souvent des retards de livraison et perturbe la chaîne de production. En effet, ces perturbation peuvent conduire à des pertes financières importantes. Lorsque les délais d’achat sont imprévisibles, l’entreprise ne peut alors pas anticiper correctement ses besoins et risque des ruptures de stock ou des surcoûts liés aux achats imprévus.
Vous pouvez donc :
- Automatiser le processus d’achat avec une solution Source-to-Pay
- Travailler avec des fournisseurs stratégiques
- Mettre en place des contrats-cadres pour éviter les négociations répétitives
- Utiliser des outils de suivi en temps réel pour anticiper les retards et ajuster les commandes
Vous manquez de visibilité sur vos dépenses et vos fournisseurs
Sans une vision claire et en temps réel des dépenses, il est impossible d’optimiser les coûts ou de négocier avec les fournisseurs. Si votre entreprise ne sait pas combien elle dépense, auprès de quels fournisseurs et pour quels produits, vous perdez en pouvoir de négociation et en contrôle budgétaire.
Les solutions à votre portée sont de :
- Mettre en place un SI Achat pour centraliser et analyser toutes les données d’achats
- Suivre des KPI comme le coût moyen par commande, le taux d’erreurs de facturation ou la répartition des dépenses par fournisseur
- Standardiser les processus d’achat pour éviter les doublons et améliorer la traçabilité des transactions
Vos équipes passent trop de temps sur des tâches administratives... Et trop peu sur les processus d'achat
Un processus d'achat trop chronophage mobilise les équipes sur des tâches à faible valeur ajoutée... Multiplication des validations, saisies manuelles, contrôles excessifs... Autant d'éléments qui réduisent leur productivité et limite leur capacité à se concentrer sur des missions plus stratégiques.
Nos conseils :
- Automatiser les tâches répétitives avec des workflows intelligents et des outils d’IA
- Digitaliser les échanges avec les fournisseurs grâce à des portails d’achats intégrés
- Mettre en place des règles d'approbation automatiques pour limiter les validations inutiles
Vous avez du mal à gérer vos relations fournisseurs ?
Un bon processus d'achat repose aussi sur une collaboration fluide avec les fournisseurs. Par exemple, si vos fournisseurs ne sont pas alignés avec vos besoins. Ou si la communication est difficile. Ou encore si vous changez constamment de partenaires... Votre entreprise subit alors des retards, des surcoûts et des risques de non-conformité.
Limitez ces risques en :
- Mettant en place un SRM pour suivre la performance des fournisseurs et identifier les risques
- Négocier des contrats pluriannuels pour sécuriser les approvisionnements et bénéficier de meilleures conditions tarifaires
- Organiser des réunions régulières avec les fournisseurs pour fluidifier la communication
Un processus d'achat qui ne s’adapte pas aux évolutions du marché
Les entreprises en croissance doivent être capables de réagir rapidement aux fluctuations du marché. Elles doivent aussi porter une attention particulière aux nouvelles réglementations et aux évolutions technologiques. Un processus d'achat rigide ou mal structuré empêche cette agilité et peut faire rater des opportunités de développement.
Soyez compétitifs :
- Utilisez des outils d’analyse prédictive pour anticiper les fluctuations de marché
- Mettez en place des partenariats flexibles avec plusieurs fournisseurs pour éviter une dépendance
- Intégrez une veille réglementaire et technologique pour anticiper les changements
